如果您決定創(chuàng)建自己的項目管理工具，則最有可能是因為您已經(jīng)厭倦了尋找完美的工具來使您的項目管理過程更加輕松，高效，滿足所有需求的煩惱。您不是唯一想要開發(fā)與Basecamp類似但更好的項目管理應(yīng)用程序的人。成都小程序開發(fā)很多團隊的腦海里也有同樣的想法。
Basecamp是一款非常流行且無處不在的項目管理小程序，甚至無需引入。它以易于使用而著稱，是簡單項目的理想選擇。目前有超過200萬人使用它。
那么，為什么人們?nèi)绱讼矚gBasecamp？項目經(jīng)理喜歡Basecamp，因為它具有以下功能：
1、待辦事項清單
2、個人和團隊日歷
3、文件共享
4、項目歸檔
5、里程碑管理
6、類似于論壇的消息（小組討論）
7、任務(wù)分配
8、項目模板
9、項目權(quán)限
10、’流動性
...我們必須在這里停止，因為Basecamp功能的完整列表很長。盡管提供了許多功能，但Basecamp仍然缺少一些必需品。Basecamp項目管理小程序仍然不提供：
1、成本追蹤
2、時間跟蹤
3、甘特圖
4、看板板
5、子任務(wù)
6、任務(wù)依存關(guān)系
這甚至不是Basecamp所不具備的必要功能的完整列表。請記住，Basecamp旨在幫助您僅管理某些類型的項目。對于每個單獨的項目經(jīng)理和每個單獨的項目，都不一定是一件好事。
關(guān)于其他項目管理小程序包，可以說出同樣的故事：一種尺寸并不能真正適合所有的小程序包。Trello，Jira和Asana被數(shù)以百萬計的人使用-并且受到喜愛（大部分時間）。但是，對于這些工具仍然存在一些共同的抱怨。以下是一些示例：
我們準(zhǔn)備做出讓步，并使工作流程適應(yīng)所選的小程序，但是它不允許我們進行優(yōu)化（這不靈活）；
該小程序缺少我們需要的功能，但有許多我們不需要的功能。
我們的工作流程是完全獨特的，沒有工具可以完美地對其進行補充。
所有公司都是獨一無二的。他們以自己獨特的方式管理項目。難怪很難找到一種通用的工具。但是，您始終可以構(gòu)建自己的項目管理小程序，使您自己的公司完全滿意。
那么，如何才能更好地創(chuàng)建自己的項目管理小程序（如Basecamp）呢？第一步是了解您自己的工作流程。
工作流程是您用于實現(xiàn)目標(biāo)的過程。例如，在一家小程序開發(fā)公司中，您的項目可能會分為許多任務(wù)。所有這些任務(wù)通常必須經(jīng)歷幾個階段，例如：
每個任務(wù)應(yīng)進一步分為幾個離散的階段（狀態(tài)），例如：
我們還定義了任務(wù)狀態(tài)之間允許的所有過渡。另外，別忘了找出反向轉(zhuǎn)換，例如，如果“開發(fā)中”的任務(wù)尚未得到批準(zhǔn)并且應(yīng)該重新開發(fā)，則：
請記住，您還必須定義允許哪些用戶角色執(zhí)行每次轉(zhuǎn)換。
我們已經(jīng)向您展示了工作流程的基礎(chǔ)?，F(xiàn)在，讓我們看看一個明確定義的工作流程顯示了什么：
一個清晰且可重復(fù)的過程，可以帶來結(jié)果；
在不同的人之間明確劃分責(zé)任；
與所有員工溝通流程的簡單方法。
如果要構(gòu)建自己的項目管理小程序，定義自己的工作流程是您應(yīng)該采取的第一步和最重要的步驟。在嘗試使工作流程盡可能簡單時，您還應(yīng)注意所有可能的情況。
請記住，您自己的項目管理小程序只是對您的工作流程進行補充的工具。因此，如果您的工作流程定義不正確，則您的小程序?qū)o法幫助您高效，簡單地管理項目。
定義了自己的工作流程后，我們可以繼續(xù)進行下一步：創(chuàng)建要包含在項目管理工具中的功能列表。
某些PM小程序缺少您所需的某些功能，而同時卻提供了您不需要的大量功能。這真令人沮喪。但是有一組通用的功能可以使任何項目管理應(yīng)用程序成為項目管理應(yīng)用程序，而不是其他某種產(chǎn)品。讓我們看一下這些核心功能。
任務(wù)管理是每個項目經(jīng)理計劃和計劃項目所需的關(guān)鍵功能之一。此功能使項目經(jīng)理可以定義任務(wù)，將任務(wù)分配給團隊成員，設(shè)置優(yōu)先級并監(jiān)視截止日期。
大多數(shù)任務(wù)是由幾個人在不同階段完成的。例如，在我寫完本文的第一稿后，我將其發(fā)送給了編輯，該編輯留下了她的反饋。一旦第二稿準(zhǔn)備就緒，我們的SEO專家便會通過它來檢查關(guān)鍵字。協(xié)作對于大多數(shù)團隊而言很重要，因此擁有一個團隊可以一起協(xié)作和解決問題的場所非常重要。具有文件共享功能，使團隊成員可以上載和存儲文件，日歷和聯(lián)系人，并且還具有在外部共享這些文件的能力，也很不錯。
時間跟蹤使用戶能夠跟蹤花費在任務(wù)上的時間。此功能對于計算團隊的生產(chǎn)力至關(guān)重要。它使項目經(jīng)理可以跟蹤成本，同時使利益相關(guān)者能夠提前估算時間。時間跟蹤功能還應(yīng)該使團隊成員記錄他們投入每個任務(wù)的時間，并記錄在此期間完成的工作。
報告可幫助您成功地管理項目，為您提供項目進度的全面概覽和完整圖片。您也可以與合適的人分享此進度。
這是您在項目管理小程序中可能會喜歡的一些高級工具，但它們是完全可選的：
通過發(fā)票，您可以跟蹤付款和費用，并為客戶生成發(fā)票，然后他們可以直接在您的應(yīng)用程序中付款（例如，使用PayPal）。
當(dāng)然，您可以使用Excel電子表格進行預(yù)算編制，但不要忘記，項目越大，記錄和管理所需的費用就越多。在項目管理小程序中集成預(yù)算功能可以幫助您更輕松地控制成本和時間。但是，并非所有團隊都需要此功能。
甘特圖使您可以直觀地看到所有任務(wù)與最初計劃的進度相比的進度。它們還可以顯示不同任務(wù)之間的依賴關(guān)系，并允許您編輯現(xiàn)有的依賴關(guān)系或設(shè)置新的依賴關(guān)系。甘特圖通常是高級計劃所需的。
通過“項目組合管理”，您可以預(yù)測項目的路線圖，管理團隊資源并通過實時計劃跟蹤進度。例如，許多小程序開發(fā)公司都有所謂的“實驗室”或R＆D項目，它們用于在選定的領(lǐng)域中獲取專業(yè)知識。借助投資組合管理功能，這些公司可以評估其有關(guān)研發(fā)項目的決策，并選擇能夠提供預(yù)期投資回報率的決策。此功能以及甘特圖均用于高級計劃。
先進的任務(wù)管理工具可以創(chuàng)建自動化的工作流程，自動分配任務(wù)，并通過電子郵件提醒利益相關(guān)者。它們還使您可以創(chuàng)建子任務(wù)，對其進行管理，確定優(yōu)先級和使其自動化。如果您從事困難的項目并且需要進行大量的高級計劃，那么高級任務(wù)管理將很有幫助。
團隊通常使用除項目管理工具以外的許多小程序來幫助他們更好地工作。但是所有這些應(yīng)用程序都可以集成到您的項目管理工具中。Slack，Trello和GitHub是可以集成到項目管理工具中的應(yīng)用程序示例。
問題跟蹤和錯誤跟蹤功能使您可以提交，跟蹤和修復(fù)小程序項目必然會生成的錯誤和問題。它們可幫助您輕松配置錯誤生命周期的狀態(tài)和工作流程。
我們可以永遠保留潛在的功能。但是，功能本身并不重要，而是您的小程序可以幫助您的團隊實現(xiàn)的目標(biāo)–為您的工作帶來更好的結(jié)果。在編寫所需的功能列表之前，先問自己一個問題：它們真的有幫助并且相關(guān)嗎？如果是這樣，請將您對項目管理小程序的要求發(fā)送給您的開發(fā)團隊！
我們建議您使用MVP（最低可行產(chǎn)品）開始項目管理小程序的開發(fā)。您產(chǎn)品的MVP可讓您在自己的團隊中對其進行測試，獲得他們的反饋以及進行調(diào)整和改進。
現(xiàn)在，您已經(jīng)定義了工作流程并確定了自己的項目管理工具必不可少的功能，您可以將所有這些信息放在一起，并開始創(chuàng)建需求列表。我們將提供有關(guān)如何執(zhí)行此操作的一些建議。
首先，構(gòu)建有關(guān)您未來產(chǎn)品的所有信息。您可以創(chuàng)建一個簡單的功能列表，使您的開發(fā)團隊對產(chǎn)品有一個大致了解。接下來，您必須定義系統(tǒng)中組件之間的依賴關(guān)系，即這些系統(tǒng)組件之間如何交互。為此，您可以創(chuàng)建簡單的活動圖。如果您可以為您的開發(fā)團隊提供線框，那也將非常有幫助，因為它將使他們了解您對UX設(shè)計的看法。
為了闡明特定功能或系統(tǒng)的各個部分應(yīng)如何工作，您可以創(chuàng)建“用戶故事”（大致來說，它描述了用戶使用給定功能完成的主要場景/目標(biāo)）。用戶案例隨附用例，這些用例是打算在其中使用此功能的特定方案的列表。您對每種情況的描述越詳細，開發(fā)團隊對系統(tǒng)的理解就越清晰。
構(gòu)建自己的項目管理工具似乎很重要。但實際上這是完全可行的。只需按照成都小程序開發(fā)在本文中定義的步驟開始，弄清楚您的工作流程，然后選擇與之互補的功能。結(jié)果會讓您印象深刻！如果您還有任何疑問，或者希望我們幫助您構(gòu)建夢想的項目管理小程序，請致電給我們。
文章均為全美專業(yè)成都小程序開發(fā)公司，專注于成都小程序開發(fā)服務(wù)原創(chuàng)，轉(zhuǎn)載請注明來自http://www.39247.cn/news/2456.html
