隨著業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)，企業(yè)通常會(huì)面臨擴(kuò)展、工作流優(yōu)化和流程自動(dòng)化方面的問(wèn)題。隨著員工人數(shù)的增加，管理公司的人力資源也變得越來(lái)越復(fù)雜。為了滿足所有日常HR任務(wù)以及人事和薪資需求，您可以利用成都小程序開(kāi)發(fā)的人力資源管理系統(tǒng)(HRMS)——一種有助于HR活動(dòng)的專(zhuān)業(yè)小程序?，F(xiàn)在讓我們看看典型的HR問(wèn)題以及HRMS小程序如何解決這些問(wèn)題。
在許多公司中，人力資源部門(mén)面臨著進(jìn)退兩難的境地。人力資源經(jīng)理確實(shí)希望改善員工的整體工作環(huán)境，但大多數(shù)時(shí)候他們需要處理文書(shū)工作和日常管理任務(wù)，例如處理員工信息和回答問(wèn)題。為了處理這些日常任務(wù)，公司可以使用人力資源管理系統(tǒng)。讓我們看看人力資源管理系統(tǒng)實(shí)際上是如何提高生產(chǎn)力的。
減少文書(shū)工作。人力資源管理系統(tǒng)消除了與人力資源運(yùn)營(yíng)相關(guān)的許多文書(shū)工作。具體來(lái)說(shuō)，它標(biāo)準(zhǔn)化了與員工信息（就業(yè)歷史、執(zhí)照、認(rèn)證、教育、技能、績(jī)效和薪酬信息等）、招聘、更改工資等相關(guān)的流程。
加快文檔的創(chuàng)建。HRMS可幫助HR經(jīng)理將所有員工數(shù)據(jù)保存在一個(gè)地方，并根據(jù)此信息快速創(chuàng)建任何文檔。使用HRMS，人力資源經(jīng)理無(wú)需整理成堆的文檔來(lái)創(chuàng)建員工評(píng)級(jí)、庫(kù)存計(jì)劃或任何其他文檔。節(jié)省時(shí)間。人力資源管理系統(tǒng)通過(guò)將所有信息保存在一個(gè)安全的地方并組織所有管理任務(wù)來(lái)節(jié)省時(shí)間。
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) (KPI) 是一個(gè)可衡量的值，顯示員工或整個(gè)公司實(shí)現(xiàn)其業(yè)務(wù)目標(biāo)的效率。企業(yè)應(yīng)該只衡量真正重要的事情，人力資源管理系統(tǒng)可以自動(dòng)化這個(gè)過(guò)程。使用HRMS監(jiān)控的最重要 KPI 是：
在職時(shí)間
如果員工保持同一職位的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，他們的生產(chǎn)力就會(huì)下降。人力資源管理系統(tǒng)的任務(wù)是監(jiān)控每位員工在其職位上停留的時(shí)間，并在需要晉升時(shí)提醒人力資源經(jīng)理。
留住員工
保留率衡量員工在公司的保留率，并表明公司內(nèi)部的工作穩(wěn)定性。當(dāng)一名員工辭職而公司需要雇用一名新員工時(shí)，這會(huì)給公司帶來(lái)很大的損失。人力資源管理系統(tǒng)有助于監(jiān)控人才的保留情況并監(jiān)控提高整體生產(chǎn)力的正式保留策略。
曠課
這表示員工因病假、延誤或其他原因缺勤的天數(shù)。人力資源管理系統(tǒng)有效地跟蹤時(shí)間和出勤率，沒(méi)有任何錯(cuò)誤。
實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的時(shí)間
該 KPI 衡量勞動(dòng)力的效率以及員工完成特定目標(biāo)所需的時(shí)間。
Quam 是高效HRMS小程序的一個(gè)很好的例子，它可以幫助員工和公司方便地監(jiān)控主要 KPI 和其他功能。
減少重復(fù)的管理任務(wù)并自動(dòng)化公司內(nèi)的某些流程可提高整體效率。大多數(shù)HRMS可以輕松地集中收集數(shù)據(jù)、自動(dòng)化業(yè)務(wù)工作流，并通過(guò)圖表和圖形增加可見(jiàn)性。以下是人力資源管理系統(tǒng)可以提供的用于改進(jìn)員工管理和工作流程的主要功能：
考勤管理
此功能可跟蹤員工的工作時(shí)間，并確保員工因加班而得到適當(dāng)補(bǔ)償。如果沒(méi)有HRMS，就很難在不遺漏任何細(xì)節(jié)的情況下監(jiān)控這些信息。
培訓(xùn)管理
此功能跟蹤和報(bào)告面向員工的講師指導(dǎo)的培訓(xùn)計(jì)劃和課程。它組織培訓(xùn)課程、評(píng)分、記錄、歷史和時(shí)間表。
工資單
工資單錯(cuò)誤可能是公司的垮臺(tái)，因此妥善管理工資單非常重要。人力資源管理系統(tǒng)可以計(jì)算薪水、控制支付時(shí)間表并確保準(zhǔn)確性。
績(jī)效管理
通常，對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行長(zhǎng)期監(jiān)控，并每年提供一次反饋。但是保存每個(gè)員工的所有這些信息需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。在人力資源管理系統(tǒng)的幫助下，公司可以實(shí)時(shí)獲得 360 度反饋。持續(xù)記錄績(jī)效相關(guān)數(shù)據(jù)可能會(huì)對(duì)員工績(jī)效產(chǎn)生積極影響。此外，績(jī)效管理數(shù)據(jù)可以展示對(duì)薪酬、獎(jiǎng)勵(lì)、規(guī)劃職業(yè)目標(biāo)等的更深入見(jiàn)解。
招聘和入職
貴公司的入職流程是否簡(jiǎn)單、快速且高效？如果沒(méi)有，那么HRMS才是您真正需要的。HRMS可以通過(guò)以下方式提高入職效率：
控制入職流程
明確每位員工的角色
允許公司監(jiān)控進(jìn)度
讓新人感受到聯(lián)系
員工自助服務(wù)是現(xiàn)代HRMS小程序最受歡迎的功能之一。員工經(jīng)常有關(guān)于條款、條件、薪水、休假等的詳細(xì)問(wèn)題。但是人力資源部門(mén)很難為數(shù)百名員工單獨(dú)回答所有這些問(wèn)題。
自動(dòng)化的人力資源管理系統(tǒng)提供更好的員工自助服務(wù)和更高的員工滿意度。有了人力資源管理系統(tǒng)，如果員工想檢查他們可用的帶薪休假、帶薪病假或遠(yuǎn)程工作的能力，他們可以自己完成。HRMS小程序通常為員工提供自己的帳戶，他們可以在其中找到任何所需的信息。
通過(guò)用自動(dòng)化技術(shù)取代耗時(shí)的數(shù)據(jù)輸入任務(wù)，您將為您的公司節(jié)省大量資金。除了最初的節(jié)省之外，自動(dòng)化還使所有流程都數(shù)字化，從而使公司免于使用紙張。
假設(shè)我們有一個(gè)由 100 到 300 名員工組成的中型企業(yè)。平均而言，我們公司至少需要一名員工來(lái)管理每月的工資單。正如 Sage 的一項(xiàng)研究表明，人力資源管理系統(tǒng)的成本從每位員工每月 1 美元到 3 美元不等，在我們的案例中，這遠(yuǎn)低于人力資源經(jīng)理的工資。
與薪資管理一樣，公司還需要一名員工來(lái)監(jiān)控和跟蹤出勤和休假流程。但是，企業(yè)可以數(shù)字化并使用HRMS來(lái)簡(jiǎn)化單調(diào)的管理任務(wù)，而不是雇用人員來(lái)管理這些流程。
不必要的業(yè)務(wù)成本的另一個(gè)主要來(lái)源是人為錯(cuò)誤。自動(dòng)化HR任務(wù)可以減少重復(fù)輸入等典型錯(cuò)誤的可能性，并使員工能夠仔細(xì)檢查他們的工作是否存在任何可能的錯(cuò)別字。
投資HRMS是確保保護(hù)員工數(shù)據(jù)的重要一步。雇主有責(zé)任防止員工個(gè)人數(shù)據(jù)被濫用并保護(hù)這些數(shù)據(jù)免受外部威脅。人力資源管理系統(tǒng)通過(guò)加密來(lái)幫助保護(hù)個(gè)人信息免受黑客和未經(jīng)授權(quán)的用戶的侵害。
此外，HRMS帶有工資單功能，通過(guò)使用密碼授權(quán)保護(hù)此類(lèi)數(shù)據(jù)并將信息存儲(chǔ)在內(nèi)部硬件上，提供了一種更安全的工資單處理方式。
例如，Quam HRMS小程序使用縱深防御安全原則在各個(gè)級(jí)別鎖定員工數(shù)據(jù)。它提供每周漏洞掃描、帶有安全指標(biāo)的年度滲透測(cè)試等等。這有助于防止任何業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)泄漏。
不要浪費(fèi)人力資源部門(mén)的時(shí)間。成都小程序開(kāi)發(fā)為所有與HR相關(guān)的任務(wù)選擇現(xiàn)代解決方案。如果您想討論您的特定需求創(chuàng)建自定義HRMS小程序，取得聯(lián)系 與我們的團(tuán)隊(duì)，我們很樂(lè)意討論的可能性。
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