遠程工作將成為常態(tài)，在這種新的連通環(huán)境中，為微信小程序開發(fā)的團隊配備合適的工具是必須的。
前所未有的時代重塑了傳統(tǒng)的工作模式，開啟了幾年前無法想象的新時代。高速互聯(lián)網(wǎng)和尖端技術的普及讓企業(yè)敢于走出熟悉的實體辦公空間，進入遠程辦公的無限領域。今天，我們將深入探討這一新常態(tài)——遠程辦公。
遠程辦公由全球科技巨頭（尤其是軟件開發(fā)公司）率先采用，隨后被各個行業(yè)的前瞻性企業(yè)采用（在很大程度上得益于新冠疫情），遠程辦公不僅僅是一種趨勢，更是企業(yè)運營方式的一次革命性飛躍。然而，了解遠程辦公的機制不僅僅是讓員工帶著筆記本電腦回家。真正的理解需要研究遠程辦公對團隊合作動態(tài)、生產(chǎn)力指標和業(yè)務安全的影響——尤其是在管理軟件開發(fā)團隊時。
本質上，有效的遠程工作在很大程度上依賴于分散在不同地理邊界的團隊成員之間的密切合作——有點類似于交響樂團指揮，即使他們不在禮堂的四面墻內(nèi)，也要確保每個音樂家都完美地演奏自己的角色。
對于CEO、CFO和投資者來說，必須了解軟件團隊如何在這些分散的環(huán)境中高效協(xié)作，同時保持與傳統(tǒng)設置相當（甚至更勝一籌）的生產(chǎn)力水平。他們必須成功駕馭這個數(shù)字迷宮，才能做出有力的決策：將投資分配到正確的工具上，或者在員工從辦公室會議室轉移到舒適的客廳時評估“人力成本”與收入！
以下五種工具已成為遠程工作的主要工具。
隨著項目經(jīng)理和高級開發(fā)人員越來越多地發(fā)現(xiàn)自己在這種動態(tài)的商業(yè)環(huán)境中領導著遠程團隊，毫無疑問，有一款軟件工具能夠躋身我們的前五名榜單，那就是Zoom。
瞧，當我們的孩子花了一整學年的時間使用該平臺（或類似的解決方案）學習時，我們都親身體驗了Zoom有多好。如果Zoom可以用來管理一個青少年教室，那么它幾乎可以處理世界上的任何事情。
Zoom不僅僅是一款視頻會議應用程序，它還迅速獲得了認可，成為遠程模擬室內(nèi)體驗的可靠中心。然而，它與眾不同、讓決策者特別感興趣的是其以團隊協(xié)作為核心的功能。
自然結構化的討論是任何企業(yè)戰(zhàn)略決策過程的生命線。Zoom擁有高度直觀的用戶界面(UI)，通過提供強大的選項（如錄制會議）來促進這一點。在處理需要重新討論的復雜主題或由于時區(qū)限制而無法參與的利益相關者時，此功能非常有用。
對于在不同地域和時間安排分散的團隊中促進富有成效的頭腦風暴會議而言——這也是任何企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)新飛躍的關鍵，分組討論室功能可以發(fā)揮出色的作用。
通過在一次通話中將參與者分成幾個小組，您實際上可以增加互動，同時保持對協(xié)調(diào)的控制。它的視覺元素進一步有助于呈現(xiàn)圍繞財務增長模式或影響您投資的技術趨勢的數(shù)據(jù)驅動對話。
Zoom還提供與工作場所中常用的其他軟件工具（如Outlook、百度日歷和Slack）集成的機會，因此用戶無需離開任何一個平臺即可執(zhí)行從安排聚會到發(fā)送提醒的功能，這無疑提高了效率。
參與人數(shù)越多，在虛擬會議期間瀏覽參與者的回復時，復雜性就會增加。想想投資者關系會議或季度財務審查電話會議！這時，選擇性靜音/取消靜音等高級功能就派上用場了，與功能有限的傳統(tǒng)電話會議相比，它們可以增強網(wǎng)絡研討會的整體控制力，再加上簡單的屏幕共享功能，可以確保每個人都在同一頁面上！
通常被認為至關重要的隱私問題已通過端到端加密得到解決，確保敏感討論保持機密。
結合全面的管理控制，該解決方案可實現(xiàn)令人難以置信的可定制性和適應性，同時又不會犧牲安全性。該解決方案在疫情期間被證明是無價之寶，并理所當然地成為默認會議應用程序。
作為我們五款遠程協(xié)作軟件中的第二款工具，我們向您介紹Slack—通常被稱為現(xiàn)代企業(yè)和初創(chuàng)企業(yè)的“數(shù)字飲水機”。雖然傳統(tǒng)工作場所有一個飲水機，創(chuàng)意圍繞著它流動，想法萌芽，但今天的數(shù)字工作空間有Slack。但它不僅僅是一個虛擬的聚集點；它旨在使組織內(nèi)部的溝通現(xiàn)代化。
Slack重塑了團隊互動方式，它創(chuàng)造了一個有序的空間，讓跨地域和跨部門的對話成為可能，而且受到廣泛鼓勵。作為CEO或投資者，這可以提高運營的透明度，這對決策過程有很大幫助。
Slack的優(yōu)勢在于它能夠同時支持同步（實時）和異步通信模式，跨越多個專用于特定主題或部門目標的渠道。實際上，團隊成員可以直接參與正在進行的討論，而無需滾動瀏覽冗長的電子郵件線程-從而節(jié)省了非高效例行事務上的寶貴時間。
Jira是Atlassian開發(fā)的一款創(chuàng)新項目管理工具，提供強大的功能來簡化您的軟件開發(fā)流程。它不僅能管理任務，還能增強團隊能力并推動業(yè)務增長。
敏捷方法的力量
Jira的突出特點之一是它能夠無縫支持敏捷方法。敏捷已成為現(xiàn)代軟件開發(fā)的代名詞，因為它強調(diào)靈活性、適應性和持續(xù)改進。借助Jira強大的Scrum和看板，團隊可以比以往更好地可視化他們的工作流程，同時輕松跟蹤每個階段的進度。
這種可見性確保每個人都知道下一步需要做什么—不會再錯過最后期限或忽略任務！此外，作為組織中的領導者或尋找所投資公司效率指標的潛在投資者，這種透明度水平可以提供有關團隊生產(chǎn)力水平的寶貴見解。
實時協(xié)作與溝通
Jira通過共享儀表板來促進開發(fā)人員之間的實時協(xié)作，這些儀表板顯示任務狀態(tài)的實時更新。有了平臺本身提供的此類即時溝通渠道，溝通不暢就成為過去，從而提高了整體性能！
豐富的集成
Jira有別于其他項目管理工具的另一個引人注目的功能是它與Bitbucket和Confluence等流行開發(fā)人員工具以及ServiceDesk等客戶服務平臺的廣泛集成能力。這意味著所有相關信息都保持集中，從而減少了由于數(shù)據(jù)分散在多個平臺上而導致的效率低下，從而節(jié)省了時間和資源！
可定制的工作流程和可擴展性
每家公司根據(jù)其獨特需求以不同的方式運營；因此，在為您的運營選擇任何工具/軟件時，定制變得至關重要。JIRA允許用戶根據(jù)其特定要求定制工作流程，從而確保與現(xiàn)有流程的最大兼容性，而無需進行重大改造！
此外，無論您經(jīng)營一家初創(chuàng)公司還是領導一家跨國公司，在投資新技術解決方案時都應始終考慮可擴展性！在這里，JIRA不會令人失望，它提供適合不同階段企業(yè)的計劃，確保您在發(fā)展壯大時具有長期生存能力！
百度Drive是遠程團隊必備工具列表中的第四個工具，也是一個功能強大的基于云的“文件柜”。它不僅可以安全地存儲您的文件，還可以實現(xiàn)無縫的在線協(xié)作，從而提高在全球各個角落工作的不同團隊的效率。
百度Drive具有眾多優(yōu)勢，是選擇協(xié)作工具時的最佳選擇。首先，作為G-Suite的一部分（本質上是百度最受歡迎的應用程序（如Gmail、Hangouts、Meetings和Docs）），它可以與您可能已經(jīng)在使用的程序無縫集成。這種集成減少了平臺之間的摩擦，節(jié)省了學習新軟件功能或在不同服務之間切換的時間。
對于那些擔心云存儲帶來的安全問題的人來說，不必擔心！借助企業(yè)級訪問控制，以及數(shù)據(jù)傳輸和存儲的高度可靠的加密技術，您的敏感公司數(shù)據(jù)將得到安全保護。
雖然在遠程工作時保管重要的公司文件似乎是一項艱巨的任務，但使用百度Drive將所有必需品集中在一個地方，從而降低相關風險，這變得簡單得多。當然，沒有云解決方案可以保護您免受人為錯誤的影響，因此您的團隊應該熟悉網(wǎng)絡安全和最佳實踐。
話雖如此，Drive是一款非常友好的工具，旨在為專家和技術達人提供直觀的導航。換句話說，百度在提供友好且安全的用戶體驗方面做得非常出色。
一個經(jīng)常被忽視的關鍵功能是其強大的搜索功能。面對數(shù)TB的數(shù)據(jù)，我們很容易忘記記錄。但是，內(nèi)置搜索引擎簡化了基于文件類型、修改日期、誰修改了哪個文件等的搜索。
在這個數(shù)字時代，如果我們要將軟件程序擬人化，Asana肯定會成為管理遠程勞動力的杰出任務大師。這款強大的工具將專業(yè)組織與一流的執(zhí)行能力融為一體。
運營效率是任何成功組織的核心，無論其規(guī)模和地理范圍如何。保持生產(chǎn)力不可或缺的關鍵方面是有效的團隊協(xié)調(diào)和對任務進展的輕松監(jiān)督。Asana可以滿足這些要求，同時遠程發(fā)揮員工的潛力。
Asana的一項突出功能是其吸引利益相關者的視覺吸引力十足的項目路線圖解決方案，名為時間線。這項創(chuàng)新產(chǎn)品構建了一個交互式時間線，通過密切跟蹤預定時間線內(nèi)的進度，可以對復雜的長期項目進行嚴格規(guī)劃。
對于需要全面了解其團隊在不同業(yè)務部門或部門的議程和截止日期的高管來說，時間線提供了前所未有的活動分配洞察力，同時將大型項目拆分為可管理的小型項目。
同時，Asana的另一個顯著特點是Portfolios，它可以幫助CEO保持分散團隊之間的跨職能協(xié)調(diào)。它提供了對戰(zhàn)略計劃的實時可見性，增加了透明度，同時在需要時實現(xiàn)了重定向或重新校準——這是投資方向調(diào)整的一大優(yōu)勢。
首席財務官將特別受益于自定義搜索報告。Asana通過同時過濾從多個項目中提取的詳細數(shù)據(jù)來促進數(shù)據(jù)驅動的決策，從而簡化遠程工作期間爆發(fā)的混亂中的財務治理任務。
這些平臺在提高生產(chǎn)力方面發(fā)揮著重要作用。然而，僅根據(jù)其提供的功能進行選擇是不夠的。了解如何最好地利用它們以發(fā)揮最大作用也同樣重要。
以下是有關如何有效利用這些工具的關鍵見解。
有效集成：大多數(shù)團隊協(xié)作軟件允許與不屬于功能集的其他應用程序集成，如CRM系統(tǒng)或營銷自動化軟件；這些集成可用于簡化您的工作流程并在不同任務或部門之間實現(xiàn)更無縫的過渡。
請記住，隨著您引入更多軟件，我們需要關注的事情也隨之增加。找到減少或集中不同解決方案的方法，對幫助員工和經(jīng)理保持工作井然有序大有裨益。
定期培訓課程：在實施新的協(xié)作技術解決方案時，員工技能差距會大大減緩工作進度。定期培訓課程可確保每個人都了解基本和高級應用程序功能，從而幫助提高各級員工的生產(chǎn)率。
建立清晰的溝通協(xié)議：明確的規(guī)則將防止濫用您的溝通工具——無論是由于使用不足還是由于向隊友發(fā)送不必要的信息而導致認知超負荷。
集中式數(shù)據(jù)管理：正確使用意味著確保重要信息集中，而不是分散在多個聊天線程或電子郵件中。例如，在項目管理工具中使用項目板可確保所有重要數(shù)據(jù)都方便地存儲，讓每個人都了解項目間的任務狀態(tài)。我將誤用舊的Python座右銘：“明確優(yōu)于隱含?！睋Q句話說，讓信息盡可能明確且易于訪問。
識別潛在瓶頸：積極使用分析應該有助于確定哪些領域需要改進，同時突出那些表現(xiàn)特別好的領域——幫助就未來的升級、擴展或增加做出明智的決策。
培養(yǎng)開放的文化：工具應該簡化反饋過程。在遠程條件下，制定開放的溝通政策非常重要，如果出于某種原因沒有做到這一點，那么是時候檢查一下公司的文化了。許多企業(yè)應對溝通不暢，因為員工仍然可以走到同事的隔間里詢問——這在遠程環(huán)境中是不會發(fā)生的。
如果不加以控制，數(shù)字疲勞會降低團隊的生產(chǎn)力水平，甚至導致倦怠。那么如何避免呢？
促進可持續(xù)溝通：優(yōu)化Slack等溝通渠道，而不是增加繁瑣的電子郵件線程，以節(jié)省時間并減輕員工的壓力。
采用智能自動化：授權不應該僅僅涉及人類；盡可能采用智能自動化可以顯著減少機械任務，從而減少生產(chǎn)時間中的單調(diào)乏味。
采用番茄工作法：提倡短時間沖刺，專注于處理任務，并在其中穿插必要的休息，以促進精神恢復（通常稱為番茄工作法）。這種方法可以提高認知能力，同時在辦公室日常工作的起伏節(jié)奏中融入休息。
鼓勵“關掉電源”時間：鼓勵“關掉電源”時間有助于建立一種健康的文化，讓員工下班后可以無所畏懼地關閉設備——這顯著降低了倦怠率，同時增強了由于長時間接觸數(shù)碼設備而導致的疲憊感所導致的創(chuàng)造力。
利用人工智能工具：TimeDoctor等產(chǎn)品可以生成有關計算機使用習慣的診斷報告，幫助個人改變習慣，養(yǎng)成更健康的習慣，從而減少身體壓力，提高保持穩(wěn)定輸出質量所必需的頭腦冷靜程度。
實施沉浸式團隊活動：練習涉及多種感官輸入的活動，例如使用VR工具進行虛擬團隊建設練習或通過交互式白板工具進行解決方案驅動的協(xié)作。為工作增添一些情趣和樂趣；VR室可能不如會議室那么高效，但對于所有參與者來說，它都更有趣。
事實是，無論微信小程序開發(fā)使用哪種工具，即使是最好的軟件也注定會失敗，如果微信小程序開發(fā)的用戶沒有以負責任、高效和健康的方式使用它。如果微信小程序開發(fā)的團隊不理解為什么通過電子郵件而不是集中解決方案共享數(shù)十個文件是一個糟糕的主意，那么電子郵件將勝過云共享。換句話說，與微信小程序開發(fā)的團隊合作的最佳工具是擁有一個知道并理解這些工具的力量的團隊。
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