從生日聚會到國際會議，任何活動背后都有很多工作要做?；顒咏M織者必須計劃許多不同的事情：日程安排，與會者名單，支出，座位表等等。似乎是一個真正的挑戰(zhàn)！過去，活動策劃者不得不使用許多單獨的工具：電子表格，電子郵件服務，網(wǎng)站建設者，通訊工具，當然還有很多紙張。一次管理許多事件確實非常困難且效率低下。難怪《福布斯》將活動協(xié)調(diào)員列為十大壓力最大的工作之一。為了簡化事件計劃流程，組織者需要一個方便且易于使用的多合一工具。為了滿足這一需求，已經(jīng)創(chuàng)建了事件管理小程序（EMS）。如今，EMS市場正在增長：根據(jù)Statista的預測，到2020年，全球用于事件規(guī)劃的小程序市場價值將近90億元。如果您想幫助事件策劃者組織精彩的事件，您可能想知道事件管理成都小程序開發(fā)可能要花費多少。我們將先簡要扼要地回答您的問題，然后再詳細討論。
讓我們從一個簡短的答案開始：為事件規(guī)劃開發(fā)具有基本功能的多合一小程序?qū)⑿枰?2到14周的時間，而您的費用約為30萬元。
但是，這些信息并不能說明這些數(shù)字所代表的含義。為了清楚地了解您所支付的費用，您需要了解用于事件計劃的小程序以及它應該具有的功能。
我們寫這篇文章是為了向您提供有關(guān)事件管理小程序開發(fā)成本的詳細說明。
在進入小程序開發(fā)過程之前，您需要知道要為誰構(gòu)建小程序。正確定義目標受眾對于任何項目的成功都是至關(guān)重要的，因為不同的客戶端可能需要來自同一Web應用程序的不同功能。
此外，了解潛在客戶可以幫助您決定要包括在事件計劃系統(tǒng)中的功能，特別是如果您不是該小程序類別的專家時。首先分析將使用您的小程序進行活動計劃的人員：
專業(yè)的活動策劃人員，需要組織各種類型的活動并必須與許多聯(lián)系人進行溝通
婚禮和聚會組織者，計劃需要特別關(guān)注日程表和與會者名單的活動
需要與贊助商和志愿者合作以及組織籌款活動的非營利組織
希望為其客戶舉辦內(nèi)部活動或促銷活動的公司和企業(yè)
需要宣傳其服務以吸引客戶的活動場所
為學生，校友和當?shù)厣鐓^(qū)舉辦活動的教育機構(gòu)
下一步是找出您的小程序?qū)椭M織哪些事件。
不用說，每個事件都需要具有特定工具集的小程序。例如，策劃舞會與組織國際會議大不相同，這意味著事件策劃者需要在EMS中使用不同的功能來應對這兩項任務。
事件類型決定事件計劃系統(tǒng)必須提供的功能。要了解您的EMS中包括哪些工具，請考慮人們需要組織的主要事件類型：
會議。計劃會議的EMS必須提供多用戶訪問權(quán)限，因為通常有幾位經(jīng)理在組織同一事件。提供計劃工具也很重要，因為會議必須遵循嚴格的計劃。最后，重要的是添加一個簽入工具，以避免在會議開始時浪費時間的文書工作。如果您希望活動策劃者的工作流程盡可能有效，請考慮允許與會者自己簽入，從而使簽到流程自動化。
貿(mào)易展覽（展覽）。這些事件首先針對的是在特定行業(yè)中工作的人員，盡管它們可能對公眾開放。貿(mào)易展覽需要響應式網(wǎng)站，因此與會者可以在線注冊并付款。此外，用于展覽的活動管理平臺必須提供展位定位工具。
婚禮和派對。用于此類活動的小程序必須提供RSVP（來自法國répondezs'il vouspla?t，或“請回答”），食物和飲料選擇工具，座位表等。
文化和慈善活動。舉辦此類活動是為了籌集資金，因此活動管理小程序必須支持票務，簡單的注冊，座位表等。
沒有EMS，組織任何此類活動可能都是一個真正的挑戰(zhàn)。
EMS簡化并簡化了活動計劃，使組織者可以避免不必要的工作。想象一下沒有活動計劃小程序而舉行的畢業(yè)典禮：組織活動將非常困難且令人費解，因為計劃人員將需要收集大量信息（來賓清單，座位表，菜單）。
事件管理系統(tǒng)使這項任務變得容易得多?？纯次覀兊氖录媱澬〕绦蜃钪匾暮锰幜斜恚?
用于事件計劃的事件計劃小程序可幫助組織者立即訪問數(shù)據(jù)。以前，事件組織者會使用帶有大量數(shù)據(jù)的冗長的電子表格，因此很可能會犯錯誤或丟失一些信息。
但是，事件管理平臺將所有與事件相關(guān)的信息和文件保存在一個地方，因此可以緩解這些問題。此外，活動策劃者可以隨時隨地訪問此數(shù)據(jù)。
事件管理系統(tǒng)使計劃人員可以導入和導出數(shù)據(jù)，上載和下載文件，共享文檔等。
過去，活動策劃者不得不使用大量紙張做筆記，繪制座位表并通過郵件發(fā)送RSVP。這花費了很多時間，并使過程變得相當復雜。
現(xiàn)代化的小程序使活動策劃者根本不用紙。所有文件和工具都是基于云的，并且在特殊數(shù)據(jù)中心中是安全的?；顒硬邉澱呖梢酝ㄟ^計算機或移動設備來完成工作。
專業(yè)的活動經(jīng)理需要了解他們組織的每個活動的成功程度。這些信息可幫助他們分析收入并改善工作方式。
先進的事件管理平臺可為組織者提供大量統(tǒng)計數(shù)據(jù)，以供進一步分析。例如，活動計劃者可以訪問注冊活動，潛在客戶，發(fā)票，付款和其他有價值的信息。
此外，最好的事件管理小程序還提供了方便的預算工具，可幫助組織者跟蹤其支出并正確分配預算。
考慮組織一次國際會議：數(shù)百名與會者，酒店預訂，日程安排，注冊等等。如果沒有EMS，組織者將需要處理大量文檔，發(fā)送大量電子郵件并撥打大量電話。與與會者以及團隊成員之間的交流將非?；靵y。
但是，活動策劃小程序可以使組織者脫穎而出，從而使交流變得輕松而順暢。例如，添加多用戶訪問權(quán)限可改善協(xié)作，而清單和日歷可讓事件組織者記住他們必須做什么以及何時要做。
頂級事件管理系統(tǒng)具有消息傳遞工具，用于在團隊內(nèi)部或與與會者進行通信。
組織者與許多活動的參加者進行交流。例如，公司可能希望在展示其新產(chǎn)品后發(fā)送促銷電子郵件。向電子郵件發(fā)送電子郵件給與會者的看似簡單的任務將需要大量耗時的手動工作，除非使用了一些好的事件計劃小程序。
實際上，許多事件管理平臺都包括客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，因此它們不僅可以幫助組織者舉辦事件，而且可以幫助與會者。例如，如果使用事件計劃工具，則發(fā)送后續(xù)跟蹤將花費很少的時間和精力。
您能想象沒有網(wǎng)站的重要事件嗎？對于某些較小的活動（例如生日聚會），似乎沒有必要擁有網(wǎng)站，但是對于大型活動（例如會議或音樂會），這確實是必不可少的。
因此，如果您的事件管理平臺具有內(nèi)置的網(wǎng)站構(gòu)建工具來幫助組織者在Internet上推廣他們的事件，那將是很好的。另外，請確保選擇可以創(chuàng)建適合移動設備訪問的網(wǎng)站的網(wǎng)站構(gòu)建器，因為許多與會者都將從移動設備訪問該網(wǎng)站。
為了真正有用和受歡迎，事件計劃系統(tǒng)應該提供我們剛才提到的所有好處。換句話說，多合一事件管理小程序必須提供用于組織各種事件的完整工具集。
該小程序使活動策劃者可以盡可能有效地工作，從而節(jié)省了時間，金錢和精力。實際上，多合一事件管理小程序是事件計劃人員工作中唯一需要的工具。得益于此類小程序，他們無需在各種工具之間切換或使用第三方服務。相反，活動組織者可以簡單地選擇計劃特定活動所需的工具。
而且，多合一事件管理系統(tǒng)可以省錢，因為不需要購買任何其他小程序。
既然您知道要為誰構(gòu)建事件計劃小程序，以及該小程序必須適合什么事件，那么現(xiàn)在就可以評估此多合一平臺的成本。
在繼續(xù)評估本身之前，讓我們先談一下工作范圍：
用戶體驗設計
UI設計
前端開發(fā)
后端開發(fā)
質(zhì)量檢查（手動和自動測試）
如您所見，我們評估了應用程序開發(fā)的整個周期，以使評估盡可能準確（并且很有幫助）。開發(fā)用于活動計劃的小程序所需的團隊至少應有六名專家：一個UI / UX設計師，兩個后端開發(fā)人員，兩個前端開發(fā)人員以及一個QA工程師。
盡管有用的事件管理小程序必須具備許多必要的功能，但我們采用了最重要的功能并將它們分為幾個模塊。
我們將評估開發(fā)事件計劃小程序的每個模塊所需的小時數(shù)。就價格而言，小程序開發(fā)速度取決于開發(fā)公司的位置和熟練程度，但我們將采用外包公司的平均價格，目前約為每小時45元。
該模塊包含與創(chuàng)建和管理事件有關(guān)的功能。它使事件計劃者可以查看其所有事件，創(chuàng)建和編輯新事件，等等。此模塊必須為活動組織者提供必要的工具，例如預算計劃員，日歷和清單。
活動頁面。有關(guān)事件的常規(guī)信息顯示在此頁面上。
事件儀表板。儀表板使計劃人員可以查看所有事件，包括進行中的事件和已完成的事件。
預算和付款處理。此功能可幫助活動策劃者制定預算并控制與會者的所有付款。
日歷。日歷對于任何EMS小程序都是必不可少的，因為計劃人員需要為他們組織的每項活動保持時間表。
清單。此功能可幫助事件策劃者控制其工作流程，并且永遠不會忘記執(zhí)行任何重要任務。
報告和分析。此功能使活動組織者可以監(jiān)視其活動的成功（例如，已注冊了多少參與者）。
開發(fā)此模塊將需要440到480個小時，因此準備花掉大約19,800元到21,600元即可。
任何事件計劃小程序都必須提供一組用于管理與會者的工具。有很多可能的與會者管理功能，但讓我們集中討論最重要的功能。
注冊和RSVP。此功能使與會者可以快速注冊活動。事件管理系統(tǒng)還應為組織者提供發(fā)送RSVP并獲得響應的機會。
參會人員名單。與會者列表可幫助活動計劃者查看和管理所有與會者，并且應包含與事件相關(guān)的信息（膳食或住宿選擇，飲品偏好等）。
事件簽到。該工具對于在會議和貿(mào)易展覽等活動期間簽到與會者很有用。頂級事件管理系統(tǒng)支持自動簽到，這意味著事件參與者可以自己簽入（例如使用QR碼）。
機票訂單。對于需要門票的活動，活動計劃者必須能夠出售門票并監(jiān)視銷售過程。
與會者管理模塊將需要280到320個小時的工作，大約相當于12600元到14400元。
活動策劃者在組織活動時會與許多供應商和聯(lián)系人打交道。因此，事件管理小程序必須提供一組聯(lián)系人管理工具。該模塊包含基本的聯(lián)系人管理功能。
導入聯(lián)系人。此功能使活動計劃者可以從Excel，CSV或Access文件中導入其聯(lián)系人和供應商列表，從而無需手動復制列表。
聯(lián)系人更新。此功能使活動組織者可以快速更新聯(lián)系人詳細信息。
與CRM小程序集成。借助此功能，活動計劃者可以從活動計劃和客戶關(guān)系管理小程序的組合中受益。
活動跟蹤。借助活動跟蹤，事件計劃人員可以記錄與聯(lián)系人和供應商的所有互動。
要開發(fā)具有這樣功能的聯(lián)系人管理模塊將花費280到320個小時，這意味著您需要花費12,600元- 14,400元。
許多活動需要在線促銷才能吸引參與者（例如，會議，貿(mào)易展覽，音樂會和籌款活動）。該模塊包括必備的事件營銷功能。
活動網(wǎng)站。任何用于活動計劃的頂級小程序都必須具有網(wǎng)站構(gòu)建工具，以便活動計劃者可以快速創(chuàng)建美觀的網(wǎng)站。建立響應網(wǎng)站或創(chuàng)建事件網(wǎng)站的移動版本至關(guān)重要。
活動電子郵件營銷。此功能可幫助活動策劃者向參加者發(fā)送電子郵件邀請。電子郵件營銷工具必須提供個性化電子郵件和發(fā)送后續(xù)郵件的機會。
社會宣傳工具。借助此功能，活動組織者可以在流行的社交網(wǎng)絡（如Facebook和LinkedIn）上宣傳活動。
報告工具?；顒硬邉澱咝枰軌虮O(jiān)控其活動營銷策略的運作情況，因此他們需要功能來查看實時報告（例如，該報告顯示活動網(wǎng)站上的訪問者數(shù)量或觀看活動的人數(shù)在社交網(wǎng)絡上）。
開發(fā)事件營銷模塊可能需要520到560個小時，因此費用為23,400元到25,200元。
專業(yè)的事件管理公司雇用大量的人一起從事項目，因此他們需要有效的協(xié)作工具。讓我們看一下用于事件規(guī)劃的小程序應具有的最小協(xié)作功能。
多用戶訪問。此功能允許多個人登錄并共同處理一個項目。這對于組織大型活動（例如會議或音樂會）特別重要。
文件共享。借助此功能，活動計劃者可以上傳，下載和共享與活動相關(guān)的文件（PDF，圖像）。
消息傳遞。事件計劃者需要相互通信，因此該功能使他們可以在EMS內(nèi)交換消息（而無需任何其他小程序）。
此模塊需要280至320小時，或12,600元至14,400元。
該模塊包含一些功能，可幫助事件計劃人員自定義事件并利用第三方小程序。盡管此模塊的重要性似乎不如其他模塊，但我們?nèi)越ㄗh將其添加到活動計劃小程序中，因為該模塊所包含的功能對于專業(yè)活動計劃企業(yè)而言非常重要。
整合。集成使事件計劃者可以將第三方解決方案（例如Slack，MailChimp和Dropbox）整合到事件計劃小程序中，因此事件組織者可以從額外的功能中受益。
帳戶品牌。專業(yè)的活動組織者和企業(yè)可能希望在活動管理小程序中為其帳戶打上品牌。此功能使他們可以添加徽標，背景字體等。
最后，事件自定義模塊大約需要280到320小時，因此您需要在此上花費約12,600到14,400元。
一旦知道事件計劃小程序?qū)⒕哂械墓δ?，就應該繼續(xù)為EMS選擇技術(shù)堆棧。每個Web應用程序都是由許多必須適合其業(yè)務目標的客戶端和服務器端技術(shù)構(gòu)建的。
選擇正確的技術(shù)棧對于Web項目至關(guān)重要，因為錯誤選擇技術(shù)可能是項目失敗的原因。
基于我們的Web開發(fā)專業(yè)知識，我們建議針對MVP和成熟的事件策劃產(chǎn)品使用以下技術(shù)開發(fā)堆棧：
客戶端技術(shù)堆棧
前端語言– JavaScript，HTML5，CSS3
JavaScript庫– React，Redux
服務器端技術(shù)堆棧
后端語言– Ruby
應用程序框架– Ruby on Rails
自動化框架– RSpec，Capybara，PhantomJS
對象關(guān)系數(shù)據(jù)庫– PostgreSQL
內(nèi)存中數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)存儲– Redis
Web服務器– Nginx
Web應用程序服務器– Puma
托管– Amazon Web Services（AWS）
創(chuàng)建事件計劃小程序不僅可以幫助組織者更有效地完成工作，還可以為供應商帶來收入。您應決定為EMS選擇哪種定價模式。共有三種主要的定價模型；讓我們一一復習一下。
使用這種定價模型，供應商將從活動組織者出售的每張門票（或注冊）中受益。事件管理小程序供應商通過多種方式收取注冊費用。他們可能會收取固定價格，例如每張票1.50元。另一種方法是在固定費率的基礎上收取一定百分比，例如1元加機票價格的1％。另外，請記住，您在EMS中使用的支付系統(tǒng)將為每筆交易收費。
用于事件策劃的小程序可以在兩個選項之間進行選擇：固定匯率或固定匯率加上門票價格的一定百分比。但是，當小程序供應商提供定價模型的選擇時，這些小程序包提供的功能往往會有所不同。
每個注冊的定價模型適用于組織音樂會，音樂活動等。
某些活動計劃平臺對于聚會等非營利性活動是免費的。它們提供了用于組織此類活動的基本功能：在線注冊，促銷工具，活動頁面等。小型企業(yè)和個人因此可以免費使用此類小程序。
但是，如果活動組織者需要使用其他功能，例如高級設計選項或RSVP，則他們必須獲得EMS的付費版本。
用于事件管理的基于訂閱的小程序需要每月訂閱。訂閱費用可以基于計劃者同時組織的活動數(shù)量，聯(lián)系人列表的大小，申請人數(shù)量或其他一些標準。
每月的訂閱費用從每月約20元到每月數(shù)百元不等，盡管許多事件管理平臺允許事件組織者通過按年付費來節(jié)省費用。
此定價模型適用于處理大量事件且需要一次運行多個事件的專業(yè)事件策劃企業(yè)。
現(xiàn)在該計算事件管理小程序的總成本了。由于整個項目將花費2,080到2,320小時（約12到14周），因此該項目的費用從93,600元到104,400元（每小時45元）。
顯然，構(gòu)建事件計劃小程序需要可靠的技術(shù)合作伙伴。全美在為事件管理行業(yè)交付一流項目方面擁有豐富的專業(yè)知識。我們已經(jīng)為我們的客戶完成的項目包括ExposureDB，實時事件分析工具，并Shopperations，零售和品牌營銷的活動策劃和協(xié)作平臺。
如果您對活動策劃的新小程序有想法，請與成都小程序開發(fā)聯(lián)系，我們的團隊將幫助您將想法付諸實踐。
文章均為全美專業(yè)成都小程序開發(fā)公司，專注于成都小程序開發(fā)服務原創(chuàng)，轉(zhuǎn)載請注明來自http://www.39247.cn/news/2459.html
